Microsoft 365 – der Office-Cloud Einstieg für Ihr Unternehmen
In der heutigen Zeit steigen die Anforderungen an die moderne Office-IT. Flexible Arbeitsplätze, wie das Home- Office, Arbeitsabläufe und Prozesse stellen jede IT vor Herausforderungen. Die Office-Cloudlösung Microsoft 365 von Microsoft bietet hier die ideale Möglichkeit, das Büro zu digitalisieren und je nach Branche, Unternehmen und Mitarbeitern den Kunden mit passender Software und Funktionen aus einer Hand auszustatten.
Microsoft 365 bietet mit Exchange-Online neben persönlichen E-Mail-Postfächern, Kalendern und Adressbüchern die Möglichkeit, Gruppenpostfächer für Teams und weitere Use-Cases einzurichten. Bekannte Standard-Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint können sowohl lokal als auch online genutzt werden. Außerdem stellt Microsoft eine ganze Bandbreite an weiteren Applikationen zur Verfügung, die die Office-Workflows effizienter gestalten, optimieren und über den MS Power-Automator auch automatisieren lassen.
Microsoft bietet die Möglichkeit, weg von eigenen Server- und Laufwerkslösungen und hin zu online abrufbaren Verzeichnissen zu wechseln. Mit OneDrive for Business, SharePoint Online und Azure Information Protection hat der Kunde die Möglichkeit, Ordnerstrukturen und Dateien flexibel und digital anzulegen und diese über bereitgestellte Sicherheitsfunktionen, wie z.B. die Multi-Faktorauthentifizierung (MFA) abzusichern, um Zugriffe über unberechtigte Dritte zu verhindern.
Dabei ist „Cloud“ viel mehr als nur eine Speicherlösung. Microsoft Teams bietet die hervorragende Möglichkeit kollaboratives Arbeiten im Team, sowohl intern als auch extern zu ermöglichen. Die Vielseitigkeit dieses Tools wird in seinem vollen Funktionsumfang erst dann sichtbar, wenn man auf die weiteren Funktionen schaut. Interne Aufgabenverteilung, Schichtplanung oder die Kalenderfunktion sind hier Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung innerhalb des Teams. Zu den mächtigeren Funktionen zählt die MS Teams Cloud-Telefonie. Microsoft Teams bietet das ideale Equipment, Audio- und Videokonferenzen durchzuführen, automatische Telefonanlagen für das Unternehmen zu etablieren und Call-Center Funktionen wie Anrufgruppen und Gruppen-, sowie User-Voicemails einzurichten. Zudem kann jeder User mit eigenen Rufnummern ausgestattet werden und Microsoft Teams als VoIP-Telefon nutzen. Damit ist der User nicht mehr auf ein Desktop-Telefon angewiesen und kann sowohl im Büro als auch im Home-Office seine Anrufe entgegennehmen.
Besonders in Zeiten von vermehrten Einsätzen in flexiblen Home-Office-Lösungen übernimmt Microsoft das Hardware-Management über den Dienst Microsoft Intune und das Software-Deployment, um den Usern eine optimal und unternehmensspezifische Arbeitsoberfläche zu bieten.
Microsoft 365 ist flexibel und lässt sich für jede Unternehmensgröße, Branche und Einsatzbereiche etablieren und bietet zahlreiche Lösungen „aus einer Hand“. Das Zusammenspiel aller Microsoft-Komponenten bietet einen großen Mehrwert für die Effizienzsteigerung in Ihrer Office-IT.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Einblicke und individuelle Lösungen. Unsere Cloud-Office-Experten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.