Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
PROTOS Technologie GmbH
Unter den Linden 26–30, 10117 Berlin
Telefon: 030‑959998170
E-Mail: info@protos-tec.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Datenschutzbeauftragter:
Jan Reimers
E-Mail: datenschutz@protos-tec.de
2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Server‑Logfiles
Unsere Website wird in der Cloud‑Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) in Rechenzentren der Region EU (Frankfurt) betrieben.
Anbieter:
Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website)
Bei rein informativer Nutzung der Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
- Besuchte Seite
- Datum und Uhrzeit
- Datenmenge
- Quelle/Verweis
- Browsertyp
- Betriebssystem
- IP‑Adresse (anonymisiert)
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, Gewährleistung von IT‑Sicherheit, Missbrauchserkennung sowie zur Sicherstellung eines stabilen technischen Betriebs. Diese Zwecke stellen zugleich unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Verarbeitung ist für den sicheren Betrieb der Website zwingend erforderlich; ein überwiegendes entgegenstehendes Nutzerinteresse besteht nicht.
Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
2.2 CMS
Für die Verwaltung der Websiteinhalte nutzen wir Webiny.
Webiny wird vollständig in unserer eigenen AWS‑Umgebung betrieben.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Webiny als externen Anbieter findet nicht statt.
3. Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
Bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular) speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Kontaktanfragen werden sechs Monate nach abschließender Bearbeitung automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen.
4. Betroffenenrechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Unterrichtung (Art. 19)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77)
Sie können diese Rechte jederzeit über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten geltend machen.
5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Wenn personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Im Fall des Widerspruchs werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten jeweils nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Server‑Logfiles: 14 Tage
- Kontaktanfragen: 6 Monate
- Analyse‑ und Marketingdaten (z. B. Google Analytics, HubSpot): je nach Toolkonfiguration 14 bis 26 Monate
- Vertragsbezogene Daten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr benötigt werden.
7. Einsatz von Tools und Diensten
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG gesetzt. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie‑Einstellungen widerrufen.
7.1 Google Maps
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Nutzung von Google Maps erfolgt ausschließlich nach erteilter Einwilligung über unsere Cookie‑/Consent‑Einstellungen. Bei der Nutzung können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US‑Behörden auf die Daten zugreifen.
Anbieter: Google Ireland Limited.
Wir nutzen „Google Maps“ zur Darstellung interaktiver Karten.
Bei der Nutzung können Cookies gesetzt und Nutzerdaten verarbeitet werden.
Nutzungsbedingungen:
Google-Nutzungsbedingungen – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google
Zusatzbedingungen Maps:
Zusätzliche Nutzungsbedingungen für Google Maps/Earth – Google
Widerruf über Cookie‑Einstellungen.
7.2 Google Webfonts
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)
Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Google Webfonts. Beim Abruf der Bibliotheken können Daten an Google übertragen werden.
Google Webfonts werden nur dann von den Servern von Google geladen, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Ohne Einwilligung werden ausschließlich lokal eingebundene Schriften verwendet.
Datenschutzerklärung Google: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google
7.3 Google Analytics
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.
Wir verwenden Google Analytics nur nach Ihrer Einwilligung.
Anbieter: Google Ireland Limited (mit möglicher Datenübermittlung an Google LLC, USA).
Verarbeitet werden Nutzungs‑, Geräte‑ und technische Daten; IP‑Adressen werden gekürzt.
Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Widerruf über Cookie‑Einstellungen.
7.4 Google Ads (Conversion Tracking & Remarketing)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)
Bei Nutzung von Google Ads können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Speicherdauer der Cookies: bis zu 30 Tage oder gemäß Google‑Vorgaben.
Anbieter: Google Ireland Limited (mit möglicher Übermittlung an Google LLC, USA
Personalisiertes Remarketing findet ausschließlich nach erteilter Einwilligung statt.
Datenübermittlung in die USA
Möglich nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln), sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.
Widerruf über Cookie‑Einstellungen.
Datenschutzerklärung Google: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google
7.5 Cookies
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – Analyse/Marketing)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – technische Cookies)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich erforderlich)
Wir setzen Sitzungs‑ und persistente Cookies ein.
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten.
Anleitungen:
- Firefox: Verbesserter Schutz vor Aktivitätenverfolgung in Firefox für Desktop | Hilfe zu Firefox
- Chrome: Google Chrome‑Hilfe: https://support.google.com/chrome/?hl=de#topic=7439538
- Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
- Opera: Web preferences
7.6 HubSpot
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)
Wir nutzen HubSpot für Analyse‑ und Marketingzwecke. Dabei werden Web‑Beacons und Cookies eingesetzt. Wir werten im Auftrag Reports zu Seitenaufrufen, Besuchszeiten und Interaktionen aus.
Anbieter: HubSpot Ireland Ltd. (EU).
Mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Die Speicherdauer der Daten beträgt 24 Monate nach letzter Interaktion.
Datenschutzerklärung HubSpot:
HubSpot-Datenschutzrichtlinie
Die Speicherung von HubSpot‑Cookies kann über Browsereinstellungen verhindert werden.
8. Weitere Informationen
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben können jedoch einzelne Funktionen unserer Website (z. B. Kontaktformular, Kartenfunktionen) nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktadresse im Impressum oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.