KI-gestützte HR-Lösung: Für schnelle Projektzuordnung und gezielte Weiterbildung
In einer Zeit, in der digitale Transformation nicht nur ein Ziel, sondern tägliche Realität ist, stehen auch HR-Abteilungen vor der Herausforderung, Prozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Die Lösung liegt nicht in weiteren Tools – sondern in intelligenter Integration.
HR-Prozesse müssen einfach, schnell und zeitsparend funktionieren
Recruiting, Projektstaffing und Weiterbildung gehören zu den zentralen Aufgaben jeder HR-Abteilung – doch häufig sind sie komplex und zeitaufwendig. Vor allem in projektgetriebenen Organisationen ist es entscheidend, schnell auf Kundenanfragen reagieren und passende Mitarbeitende zuordnen zu können. Dafür braucht es den vollständigen Überblick über Verfügbarkeiten, Skillsets und Weiterbildungen – idealerweise in einem einzigen System.
Die Herausforderung: Viele Tools, wenig Überblick – und viel manuelles Arbeiten
Zwar gibt es zahlreiche HR- und Staffing-Tools auf dem Markt. Doch viele dieser Lösungen fokussieren sich auf einzelne Aspekte wie Lebenslaufanalyse, Skill-Matching oder Lernpfade – ein wirklich ganzheitlicher Blick fehlt.
Die Folge:
- HR-Mitarbeitende verbringen Stunden mit der Sichtung und Abwägung von CVs.
- Vertriebsmitarbeitende können oft nur mit Zeitverzug auf Projektanfragen reagieren.
- Strategische Personalentwicklung bleibt reaktiv, weil der Überblick fehlt.
Gleichzeitig wollen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden Weiterbildungen erhalten, die zu ihrem Profil und zur Unternehmensstrategie passen – ohne manuelle Excel-Tabellen oder verstreute Tools.
Unsere Lösung: Eine integrierte, KI-gestützte HR-Plattform
Bei PROTOS Technologie haben wir uns gefragt: Warum nicht eine Lösung bauen, die all diese Prozesse intelligent miteinander verknüpft – und dabei den Arbeitsalltag deutlich erleichtert?
Das Ergebnis: Eine Plattform, die fünf Einzellösungen vereint, auf sicherer AWS-Infrastruktur basiert und mit Generativer KI (GenAI) angereichert wurde.
Die zentralen Funktionen auf einen Blick:
- Verfügbarkeiten und Skills jedes Teammitglieds auf einer Oberfläche
- Weiterbildungs- und Lernpfade, individuell zugeschnitten
- Automatisierte CV-Analyse durch GenAI
- DSGVO-konforme Speicherung auf AWS
- Passgenaue Projektzuordnung durch KI-Matching
- Lernpfad-Empfehlungen, abgestimmt auf individuelle Karriereziele
Die Vorteile: Schneller, treffsicherer, zukunftssicher
Unsere Plattform verändert den Alltag – und zwar spürbar:
- +30 % schnellere Reaktion auf Kundenanfragen
- +90 % höhere Treffergenauigkeit in der Ressourcenplanung
- Stark reduzierte manuelle HR-Aufwände
Was das konkret bedeutet:
- Backoffice & HR: Statt 15 Stunden pro Woche für die Sichtung von CVs, benötigt die Kollegin heute nur noch 2–3 Stunden. Die KI übernimmt die Vorarbeit und schlägt passende Zuordnungen vor.
- Vertrieb: Der Kollege kann heute taggleich auf Kundenanfragen reagieren – oft bereits während des Telefonats. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Kundenzufriedenheit.
- Technologie & Strategie: Der CTO erhält auf Knopfdruck einen Überblick über das Skill-Set im Unternehmen. Weiterbildungsbedarfe können gezielt identifiziert und fundiert geplant werden.
Karsten Quellec, CTO bei PROTOS: „Als Unternehmen, das selbst jahrelang mit HR-& Staffing Tools kämpfte, wissen wir: Echte Effizienz entsteht nicht durch mehr Software, sondern durch intelligente Integration. GenAI auf Basis von AWS Services hilft uns, Komplexität in intuitive Klarheit zu verwandeln.“
