Office Manager & Buchhaltung (m/w/x)

Aufgaben:

Office Management

• Administrative Tätigkeiten für die Bereiche Marketing, Personal und Buchhaltung
• Unterstützung von der Vorbereitung von Meetings und Tagungen
• Pflege diverser Tools
• Unterstützung der Kollegen in administrativen Projektaufgaben
• Ablage von analogen und digitalen Dokumenten
• Scan und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
• Unterstützung der Reiseorganisation der Geschäftsführung
• Nachverfolgen von Backoffice Aufgaben in JIRA

Buchhaltung

• Pflege von Stammdaten (Debitoren, Kreditoren)
• Rechnungsprüfung, Betreuung des Mahnwesens
• Meldung von Steuern an das Steuerbüro (Umsatzsteuer, Vorsteuer, ZM)
• Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Erfassung, Prüfung und Verarbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen in Unternehmen Online / DATEV zur Verfügung stellen und buchen
• Verarbeitung von Posteingang (scannen)
• Übernahme von Controlling-Themen

Ihr Profil:

• Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Strukturiertes Arbeiten, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikationssicherheit in deutscher und englischer Sprache

Nice-to-have:

• Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online
• Gute Kenntnisse der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung nach Kontenrahmen
• Erfahrung mit der Unterstützung beim Monatsabschluss mit dem Steuerberater

Benefits:

• Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnesssstudio, für den ÖPNV & Dienstrad-Programm
• Home-Office Support
• Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit
• Eine:n Mentor:in im Team
• Regelmäßige Teamevents
• Ein fester Platz in unserem Team und ein Arbeiten auf Augenhöhe
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns selbstverständlich

Sie haben noch weitere Fragen? Gerne klären wir diese in einem persönlichen Gespräch!